Duidelijke teksten, een must voor jouw bedrijf

Mails met een dt-fout. Een bedrijfsfolder vol spellingsfouten. Of een website die niet boeit. En weg is je lezer. De vorm van de boodschap is even belangrijk als de boodschap zelf. Zorg dat jouw lezer niet afhaakt. Voor jouw product of dienst streef je naar een perfecte kwaliteit. Waarom dan niet voor je teksten?

Make it simple. Memorable.
Make it inviting to look at. And fun to read.

– Vrij naar Leo Burnett

Wil je zelf duidelijke teksten schrijven voor je bedrijf? Hou dan rekening met volgende drie aspecten:

  • een heldere structuur,
  • een overzichtelijke lay-out en
  • vlot leesbare zinnen.

Met onze 7 tips voor vlot leesbare zinnen til je jouw teksten naar een hoger niveau:

Tip 1: Schrijf actief

Actief schrijven in tegenstelling tot passief schrijven. Met een actieve zin betrek je je lezer meer en verhoog je de verbondenheid. Vergelijk volgende twee voorbeelden:

  • Schrijf dus niet: De folders worden u per post bezorgd.
  • Maar wel: U ontvangt de folders per post.

Tip 2: Gebruik korte zinnen

Korte zinnen maken je bedrijfsteksten een stuk aangenamer om te lezen. Met lange zinnen verspreid over meerdere regels raak je snel de aandacht van je lezer kwijt. Zet sneller een punt en start een nieuwe zin.

  • Schrijf dus niet: Burgers die hun woning met huisbrandolie of propaan verwarmen, kunnen online een verwarmingstoelage aanvragen.
  • Maar wel: Verwarm je je woning met huisbrandolie of propaan? Vraag online je toelage aan.

Tip 3: Beperk nominaliseringen

Bij een nominalisering gebruik je een zelfstandig naamwoord in plaats van een werkwoord. Doe je dit af en toe, dan kan dit geen kwaad. Maar als je tekst er vol mee staat, klinkt die nogal stroef en onpersoonlijk.

  • Schrijf dus niet: Voor het aanvragen van de toelage is het invullen van onderstaand formulier noodzakelijk.
  • Maar wel: Om de toelage aan te vragen, moet u onderstaand formulier invullen.

Tip 4: Spreek je lezer aan

Gebruik een directe, maar vriendelijke toon. Als je lezer zich aangesproken voelt, is de kans groter dat hij jouw tekst tot op het einde leest.

  • Schrijf dus niet: De Speel-o-theek beschikt over een ruim aanbod aan speelgoed voor kinderen van 0 tot 12 jaar.
  • Maar wel: In de Speel-o-theek vind je een ruim aanbod aan speelgoed voor kinderen van 0 tot 12 jaar.

U? Jij? Maak een bewuste keuze met jouw bedrijf en wees consequent.

Tip 5: Kies alledaagse woorden

Als je schrijft zoals je praat, gebruik je spreektaal. Een tekst in spreektaal leest makkelijker dan een tekst in schrijftaal.

  • Schrijf dus niet: Ondergetekende, ouder van E.C. uit de zesde klas, heeft kennis genomen van de brief.
  • Maar wel: Ik, ouder van E.C. uit de zesde klas, heb de brief gelezen.

Tip 6: Vermijd vaktermen

Zit jouw lezer niet in hetzelfde vak? Gebruik een vakterm alleen als je echt niet anders kan en leg hem dan duidelijk uit.

  • Bijvoorbeeld: U hebt een attest gezinssamenstelling nodig. Dat is een document waarop staat hoeveel personen er officieel in uw gezin leven.

Tip 7: Schrap wat overbodig is

  • Schrijf dus niet: Deze premie geldt voor landbouwbedrijven, gelegen in het Vlaamse Gewest.
  • Maar wel: Deze premie geldt voor landbouwbedrijven in het Vlaamse Gewest.

Benieuwd naar de extra tips voor een heldere structuur en overzichtelijke lay-out?

Hulp nodig om jouw duidelijke teksten op papier te zetten?

Met onze 7 tips schrijf je duidelijke teksten in een handomdraai. Vind je het toch nog te ingewikkeld en schakel je liever de hulp in van een ervaren copywriter? Neem vrijblijvend contact op, ik help je graag verder.

Capeach | Sofie Bekaert

Sofie Bekaert

sofie@capeach.eu

+32 478 94 92 51

Geef een reactie