Traduction jurée et légalisation : qu’est-ce qui a changé ?

Vous avez besoin d’une traduction jurée d’un diplôme, d’un acte de naissance ou de mariage, d’un jugement ou d’un autre document officiel ? Vous vous demandez peut-être comment procéder. Qui peut réaliser ce type de traduction ? Une traduction jurée doit-elle toujours être légalisée ? Et qu’en est-il si le document doit être utilisé à l’étranger ?

Dans un article précédent, nous vous expliquions déjà comment la procédure relative aux traductions jurées avait été simplifiée. Depuis, il y a eu d’autres changements : l’ancien cachet officiel a fait place à la signature électronique et les légalisations et apostilles peuvent être demandées en ligne via la plateforme du SPF Affaires étrangères. Le tarif a lui aussi récemment été adapté : depuis le 1er août 2026, il est passé de 20 à 25 € par document. Une mise à jour s’imposait donc !

Tout savoir sur la traduction jurée

Qu’est-ce qu’une traduction jurée ?

Une traduction jurée est la traduction d’un document officiel réalisée par un traducteur inscrit au Registre national des traducteurs, interprètes et traducteurs-interprètes jurés.

Par sa signature électronique, le traducteur juré certifie que la traduction est fidèle et complète par rapport au document original. 

Tous les traducteurs professionnels ne peuvent donc pas réaliser une traduction jurée. Le traducteur juré doit répondre aux conditions légales et ne peut réaliser des traductions jurées que pour les combinaisons linguistiques pour lesquelles il est officiellement enregistré.

Chez Capeach, je réalise les traductions jurées en français, néerlandais et anglais. Je suis inscrite au Registre national et dispose des connaissances juridiques requises pour traduire des documents officiels conformément aux dispositions en vigueur.

Vous avez besoin d’une traduction jurée dans une autre combinaison linguistique ? Capeach peut également vous aider. Nous travaillons avec un réseau de traducteurs spécialisés et recherchons le traducteur juré adapté à votre document.

Quand faut-il une traduction jurée ?

Une traduction jurée est généralement demandée lorsqu’un document traduit doit avoir une valeur officielle ou juridique, par exemple lorsqu’il doit être présenté à une administration, un tribunal, un notaire, une université ou une autre instance officielle.

Il peut notamment s’agir :

• d'actes de naissance et de mariage
• de diplômes et certificats
• d'extraits de registres officiels
• d'attestations et déclarations
• d'actes notariés
• de jugements et documents judiciaires
• de statuts et documents de société
• de documents dans le cadre d'une succession
• de documents administratifs officiels

La nécessité d’une traduction jurée dépend de l’usage du document et des exigences de l’organisme qui le demande.

Vous avez un doute ? Renseignez-vous auprès de l’organisme destinataire afin de savoir quel type de traduction il exige précisément. Vous éviterez ainsi de devoir accomplir des formalités supplémentaires par la suite.

Légalisation d’une traduction jurée

Une traduction jurée et une légalisation ne sont pas la même chose. La procédure diffère également selon que votre document est destiné à être utilisé en Belgique ou à l’étranger.

Traduction jurée destinée à être utilisée en Belgique

Votre document est destiné à être utilisé en Belgique ? La procédure est aujourd’hui nettement plus simple qu’il y a quelques années.

Auparavant, une traduction jurée devait d’abord être réalisée par un traducteur juré, puis être légalisée par le SPF Justice. Cette étape entraînait des démarches administratives supplémentaires et pouvait considérablement allonger les délais.

Aujourd’hui, le traducteur juré peut signer lui-même la traduction électroniquement. Pour une traduction jurée destinée à être utilisée en Belgique, aucune intervention supplémentaire du SPF Justice n’est donc en principe nécessaire.

Pour vous, cela signifie surtout : moins de démarches administratives, moins de frais et un traitement plus rapide.

Traduction jurée destinée à l’étranger

Vous devez présenter votre traduction à une administration, une université, un tribunal, un notaire ou une autre instance officielle à l’étranger ? Des formalités supplémentaires peuvent alors être requises.

Toutes les traductions jurées destinées à l’étranger ne doivent toutefois pas automatiquement être légalisées. La procédure dépend notamment du pays de destination, du type de document, du pays dans lequel le document original a été délivré et des éventuels accords internationaux ou exemptions.

Dans certains cas, la traduction jurée suffit. Dans d’autres, une légalisation ou une apostille est requise.

Quelle est la différence entre une légalisation et une apostille ?

Une légalisation confirme l’authenticité de la signature apposée sur un document officiel ainsi que la qualité du signataire. Pour utiliser un document à l’étranger, plusieurs légalisations successives peuvent parfois être nécessaires, par exemple par le SPF Affaires étrangères, puis par l’ambassade ou le consulat du pays de destination.

Une apostille simplifie cette procédure. Pour les pays auxquels s’applique la Convention Apostille, une seule apostille remplace la chaîne classique de légalisations. Une légalisation supplémentaire par l’ambassade ou le consulat n’est alors pas nécessaire.

Dans certains cas, ni légalisation ni apostille ne sont requises, notamment en raison de règles européennes, d’accords bilatéraux ou d’autres exemptions. Le module de recherche du SPF Affaires étrangères vous permet de vérifier la procédure applicable en fonction du pays et du type de document.

Les formalités à accomplir dépendent donc toujours de votre situation concrète.

Qu’est-ce qui a changé ?

Outre l’introduction de la signature électronique, la procédure de légalisation et d’apostille s’est elle aussi davantage digitalisée.

Légalisation et apostille via une plateforme numérique

Lorsqu’une légalisation ou une apostille est requise pour l’utilisation d’un document à l’étranger, la demande peut être introduite en ligne via la plateforme eLegalisation du SPF Affaires étrangères.

Cette digitalisation réduit les démarches administratives et évite, dans de nombreux cas, certains déplacements. Il reste néanmoins important de vérifier au préalable les exigences de l’organisme destinataire : la procédure n’est pas identique pour tous les pays et tous les types de documents.

Nouveau tarif

Depuis le 1er août 2026, le SPF Affaires étrangères facture 25 € par document pour une légalisation ou une apostille, contre 20 € auparavant.

Si plusieurs documents doivent être légalisés, ce montant est facturé pour chaque document. Ce coût est par ailleurs distinct du prix de la traduction jurée elle-même.

En pratique : demander une traduction jurée

Vous souhaitez demander une traduction jurée ? Envoyez-nous un scan clair et complet du document et précisez :

• la langue vers laquelle le document doit être traduit
• le pays dans lequel vous allez l’utiliser
• l’organisme auquel il est destiné
• le délai souhaité
• les éventuelles instructions spécifiques de l’organisme destinataire

Sur cette base, nous déterminons le type de traduction dont vous avez besoin, vérifions si des formalités supplémentaires sont requises et vous envoyons une offre claire.